Perfekte Daten und vollständige Zolldokumente sorgen dafür, dass Ihre internationale Warensendung reibungslos die Zollkontrollen passiert und pünktlich ihren Empfänger erreicht.
IHRE VORTEILE
- Beschleunigung der Zollabfertigung: Wenn alle Daten und Dokumente vollständig und korrekt vorliegen, steht einer reibungslosen Zollabfertigung nichts im Wege
- Zeit und Ressourcen sparen: Rückfragen zu fehlenden Daten durch die Zollbehörden oder DHL Express können vermieden werden
- Pünktliche Zustellung: Perfekte Daten sorgen dafür, dass Ihre Sendung ohne Verzögerungen express ihren Empfänger erreicht
Übereinstimmende Angaben auf Sendungslabel und Zolldokumenten
Nur wenn die digitalen Zolldaten, die auch auf dem Versandlabel erscheinen, sowie die Angaben auf den sendungsbegleitenden Zolldokumenten (Ausfuhrbegleitdokument ABD, Handels-/Proforma-Rechnung etc.) vollständig sind und übereinstimmen, kann Ihre Express-Sendung reibungslos verzollt werden.
Versandlabel
Handels- & Proformarechnung
Ausfuhrbegleitdokument
Korrekte Waren- & Inhaltsbeschreibungen
Eine gute und zulässige Inhaltsbeschreibung zeigt detailliert auf, um welche Ware es sich handelt, woraus sie besteht und zu welchem Zweck sie verwendet wird. Warenbeschreibungen müssen exakt sein, damit die Zollbehörden verbotene oder eingeschränkt zulässige Waren identifizieren und zu Sicherheitszwecken ein angemessenes Risikoprofil erstellen können.
Beispiele für nicht zulässige und zulässige Warenbeschreibungen
Erforderliche Zolldokumente
Welche Zollbegleitdokumente Ihrer Sendung beigelegt werden müssen, ist von mehreren Faktoren abhängig: Warenwert, Bestimmungsland, Grund des Versands, Nutzungszweck und vielem mehr.
Dokumente, kostenfreie Musterwarensendungen oder Waren, die nicht zum Wiederverkauf bestimmt sind?
Warenwert | bis 1.000 EUR | über 1.000 EUR |
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Erforderliche Dokumente* |
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Waren, die zum Wiederverkauf bestimmt sind?
Warenwert | bis 1.000 EUR | über 1.000 EUR |
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Erforderliche Dokumente*
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Die perfekte Handels- & Proformarechnung
Für alle Sendungen außerhalb der EU wird eine begleitende Handelsrechnung oder Proformarechnung benötigt. Hierfür gibt es einige Pflichtangaben, je detailgenauer aber auch zusätzliche Angaben bereitgestellt werden, desto hilfreicher ist das für die Verzollung. Denn grundsätzlich tragen alle dazu bei, die Bearbeitung der Warensendung bei der Einfuhr zu erleichtern und zu beschleunigen.
1. Exporteur/Versender, Importeur/Empfänger
2. Bankverbindung
3. Invoice Number & Datum
4. Waren- & Inhaltsbeschreibung
5. Waren-/HS-Code
6. Anzahl und Gewicht
7. Herkunftsland
8. Werte der Einzelpositionen sowie gesamter deklarierter Wert
9. Export-Typ
10. Incoterms
11. Export-Grund